Lobby · אירועי חברה
מערכת רישום עובדים לאירועים
ערב חברה, יום גיבוש או טיול: כל עובד נכנס בקוד, ממלא את מה שהאירוע דורש, ואתם יודעים בכל רגע כמה נרשמו ומי מגיע.
בואו נדבראיך זה נראה לעובד
1. נכנסים בקוד
מזדהים בטלפון או בתעודת זהות ומקבלים קוד חד-פעמי ב-SMS או בהודעה קולית.
2. ממלאים את הפרטים
מלווה, הסעה, העדפות תזונה ואישור התקנון, לפי מה שהוגדר לאירוע.
איך זה נראה למנהל
בלי לספור ידנית ובלי לרדוף אחרי מי שלא ענה.
תמונת מצב בזמן אמת
כמה נרשמו וכמה מקומות נשארו, בכל רגע.
רשימות וייצוא
כל הנרשמים עם הפרטים שמילאו, וייצוא לאקסל לספקים.
ריכוז הסעות
מי צריך הסעה ומי מגיע עצמאית, במקום אחד.
מה המערכת כוללת
לעובד
- כניסה בקוד חד-פעמי, בלי סיסמאות
- טופס קצר שמותאם לאירוע
- הוספת מלווה, כשהאירוע מאפשר
- בחירת הסעה והעדפות תזונה
- ביטול ההגעה מתוך האתר
למנהל
- ייבוא רשימת העובדים הזכאים מאקסל
- מכסת מקומות שהמערכת לא מאפשרת לעבור
- סטטיסטיקות וייצוא לאקסל
- שליחת SMS לעובדים מתוך המערכת
- פתיחה וסגירה של הרישום בלחיצה
- יומן פעילות
כל אתר נבנה לפי האפיון שלכם
לפני ההקמה אנחנו עושים איתכם אפיון של הכללים, הזכאויות והתהליך, כדי שהאתר יתאים בדיוק לאופן שבו הארגון שלכם עובד. דוגמאות למה שכבר נבנה ללקוחות:
- מלווים ובני משפחה, כולל ילדים לפי קבוצות גיל
- בחירה בין כמה מלונות ותאריכים, עם מלאי ומחיר לכל אחד
- הגבלות וזכאויות: מי רשאי להירשם, לאיזה חדר ובאילו תנאים
- תשלום: סליקה באשראי באתר, או קובץ חיוב לניכוי מהשכר
למי זה מתאים
משאבי אנוש ורווחה
אירוע חברה עם כללי זכאות ומלווים.
ועדי עובדים
רישום מסודר ושקוף לכל העובדים.
חברות הפקה
רישום במיתוג הלקוח, עם נתונים מוכנים לקייטרינג ולהסעות.
גישה ובקרה
- כניסה בקוד חד-פעמי שנשלח לטלפון של העובד, בלי סיסמאות
- לכל לקוח אתר ומסד נתונים נפרדים משלו
- יומן פעילות שמתעד את הפעולות במערכת
שאלות נפוצות
איך העובדים מתחברים?
העובד מזדהה בטלפון או בתעודת זהות ומקבל קוד חד-פעמי ב-SMS או בהודעה קולית. אין סיסמאות, ורק מי שמופיע ברשימת הזכאים יכול להיכנס.
אפשר לנהל הסעות?
כן. העובד מסמן בטופס אם הוא צריך הסעה, ובמערכת הניהול יש ריכוז של הנוסעים. אפשר גם להגדיר עלות הסעה לעובד ולמלווה.
אפשר להגביל את מספר המשתתפים?
כן. מגדירים מכסה, והמערכת לא מאפשרת להירשם מעבר לה. את המכסה אפשר לעדכן תוך כדי הרישום.
אפשר לרשום בני משפחה ומלווים?
כן. מלווים, בני משפחה וילדים נבנים בהתאמה לכללים של הארגון שלכם, כחלק מהאפיון שלפני ההקמה.
אפשר לגבות תשלום דרך המערכת?
יש שתי דרכים: סליקה באשראי באתר, או הפקת קובץ חיוב כך שהסכום ינוכה מהשכר בתום הרישום. בוחרים לפי מה שנהוג בארגון.
כמה זה עולה?
המודל גמיש ונקבע לפי הצורך: מנוי שנתי, מחיר לאתר או מחיר לעובד. מחיר מדויק מקבלים אחרי ההדגמה.
רוצים לראות את זה על האירוע שלכם?
הדגמה של 30 דקות, בלי התחייבות. נעבור יחד על התהליך ונבין מה צריך להתאים.
בואו נדבר