Lobby · נופשי עובדים

מערכת רישום ושיבוץ חדרים לנופשי עובדים

במקום אקסל, קבוצות וואטסאפ וחדרים שנרשמו פעמיים: אתר רישום שבו כל עובד בוחר מחזור, חדר ושותפים, והמנהל רואה את התמונה המלאה בזמן אמת.

בואו נדבר

איך זה נראה לעובד

  1. 1. נכנסים בקוד

    העובד מזדהה בטלפון או בתעודת זהות ומקבל קוד ב-SMS. למי שיש טלפון כשר הקוד מגיע בהודעה קולית.

  2. 2. בוחרים מחזור וחדר

    כל מחזור מוצג עם התאריכים שלו ועם הזמינות העדכנית, ובוחרים את סוג החדר.

  3. 3. מזמינים שותפים לחדר

    השותף מקבל הודעה, נכנס ומאשר או דוחה. המזמין רואה את הסטטוס של כל שותף.

  4. 4. ממלאים פרטים

    פרטים אישיים, דרכון, הסעה והעדפות תזונה, לפי מה שהנופש דורש, ואישור התקנון.

איך זה נראה למנהל

כל מה שהיום מפוזר בין קבצים והודעות נמצא במערכת ניהול אחת.

ניהול חדרים

מי עם מי ואילו חדרים עוד מחכים לשותף. המנהל יכול לפתוח חדר ולשבץ עובדים בעצמו.

רשימות וייצוא

כל הנרשמים עם הפרטים שמילאו, וייצוא לאקסל להעברה למלון ולספקים.

תמונת מצב בזמן אמת

סטטיסטיקות של הרישום לפי מחזור וסוג חדר, וכמה מקומות נשארו.

דוגמה: כך מוגדר נופש

מחזורתאריכיםחדרים זוגייםחדרים לשלושהחדרים לארבעה
מחזור 16 עד 9 בספטמבר602010
מחזור 213 עד 16 בספטמבר602010
מחזור 320 עד 23 בספטמבר40155

הגדרה לדוגמה, המספרים להמחשה בלבד. לכל מחזור ולכל סוג חדר יש מכסה משלו, והמערכת לא מאפשרת לעבור אותה.

מה המערכת כוללת

לעובד

  • כניסה בקוד חד-פעמי ב-SMS או בהודעה קולית
  • בחירת מחזור וסוג חדר עם זמינות עדכנית
  • הזמנת שותפים לחדר ומעקב אחרי האישורים
  • טופס פרטים, כולל דרכון, הסעות ותזונה
  • ביטול הרישום מתוך האתר

למנהל

  • ייבוא רשימת העובדים הזכאים מאקסל
  • ניהול חדרים, כולל פתיחת חדר ושיבוץ ידני
  • עדכון מכסות ומלאי תוך כדי הרישום
  • סטטיסטיקות וייצוא לאקסל
  • שליחת SMS לעובדים מתוך המערכת
  • פתיחה וסגירה של הרישום בלחיצה

מאחורי הקלעים

  • מכסה לכל מחזור ולכל סוג חדר, שנבדקת בשרת בכל רישום
  • שני עובדים שנרשמים באותה שנייה לא מקבלים את אותו מקום
  • יומן פעילות של הפעולות במערכת

כל אתר נבנה לפי האפיון שלכם

לפני ההקמה אנחנו עושים איתכם אפיון של הכללים, הזכאויות והתהליך, כדי שהאתר יתאים בדיוק לאופן שבו הארגון שלכם עובד. דוגמאות למה שכבר נבנה ללקוחות:

  • מלווים ובני משפחה, כולל ילדים לפי קבוצות גיל
  • בחירה בין כמה מלונות ותאריכים, עם מלאי ומחיר לכל אחד
  • הגבלות וזכאויות: מי רשאי להירשם, לאיזה חדר ובאילו תנאים
  • תשלום: סליקה באשראי באתר, או קובץ חיוב לניכוי מהשכר

למי זה מתאים

ועדי עובדים

נופש שנתי עם מאות נרשמים, כמה מחזורים ושיבוץ שותפים לחדרים.

מחלקות רווחה ומשאבי אנוש

רישום מסודר עם זכאויות, תקנון ונתונים מוכנים להעברה למלון.

חברות הפקה

אתר רישום נפרד במיתוג הלקוח לכל נופש.

גישה ובקרה

  • כניסה בקוד חד-פעמי שנשלח לטלפון של העובד, בלי סיסמאות
  • לכל לקוח אתר ומסד נתונים נפרדים משלו
  • יומן פעילות שמתעד את הפעולות במערכת

שאלות נפוצות

איך העובדים מתחברים?

העובד מזדהה בטלפון או בתעודת זהות, לפי מה שנקבע באפיון, ומקבל קוד חד-פעמי ב-SMS. מי שיש לו טלפון כשר מקבל את הקוד בהודעה קולית. אין סיסמאות, ורק מי שמופיע ברשימת הזכאים יכול להיכנס.

מה קורה כשהחדרים במחזור נגמרים?

אי אפשר להירשם מעבר למכסה. היא נבדקת בשרת בכל רישום, כך שגם כששני עובדים נרשמים באותה שנייה לא נוצר רישום-יתר.

איך עובד שיבוץ שותפים לחדר?

העובד בוחר חדר ומזמין את השותפים שלו. כל שותף מקבל הודעה ומאשר או דוחה, והמזמין רואה את הסטטוס. החדר מאושר כשכל השותפים אישרו.

אפשר להעביר את הרשימה למלון?

כן. רשימת הנרשמים מיוצאת לאקסל, כולל מי עם מי בחדר והפרטים שנאספו בטופס.

מה אם עובד רוצה לבטל, או שצריך לשנות שיבוץ?

העובד יכול לבטל את הרישום מתוך האתר. שינויים בשיבוץ עושה המנהל ממערכת הניהול.

אפשר לרשום בני משפחה ומלווים?

כן. מלווים, בני משפחה וילדים נבנים בהתאמה לכללים של הארגון שלכם, כחלק מהאפיון שלפני ההקמה.

אפשר לגבות תשלום דרך המערכת?

יש שתי דרכים: סליקה באשראי באתר, או הפקת קובץ חיוב כך שהסכום ינוכה מהשכר בתום הרישום. בוחרים לפי מה שנהוג בארגון.

כמה זמן לוקח להקים אתר רישום?

מהר. יש מערכות מוכנות, וההקמה היא התאמה שלהן לאירוע שלכם. הזמן המדויק תלוי במורכבות, ונותנים אותו אחרי שיחת האפיון.

כמה זה עולה?

המודל גמיש ונקבע לפי הצורך: מנוי שנתי, מחיר לאתר או מחיר לעובד. מחיר מדויק מקבלים אחרי ההדגמה.

רוצים לראות את זה על הנופש שלכם?

הדגמה של 30 דקות, בלי התחייבות. נעבור יחד על התהליך ונבין מה צריך להתאים.

בואו נדבר